社会保険加入に関する国の調査

社会保険加入事業所については、原則として新規加入時かその後1年以内に1回、その後は何年かに一度のペースで、社会保険事務所の調査（場合によっては会計検査院の調査）を受けることがあります。税務調査などと同様、いつその連絡が来るかは分かりません。


調査対象となると、下記の内容について調査官が調べます。
　１．社会保険に加入させるべき人を加入させているか
　２．社会保険の手続きが、法令に違反することなく行われているか
　３．正しい社会保険料を、従業員から控除しているか
　４．社会保険料が変わる度に、その通知を従業員にしているか　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など


新規加入時の調査では、社会保険に加入させるべき人をきちんと報告しているか、届け出た報酬額（給与額）に誤りはないか、などがチェックされます。
その後の調査では、賃金台帳・タイムカード・源泉所得税の領収書・届出の控えなどをもとに、細かく調査されます。その中で法令に違反する点などが見つかると、指導内容にしたがって対応した上で、その結果を報告しなければなりません。


例えば、社会保険事務所や会計検査院の調査で、ずっと以前からいわゆる「4分の3基準」を満たすパートやアルバイトがいるにもかかわらず、社会保険に加入させていなかったことが判明すると、その時点から最大2年間さかのぼって社会保険料を徴収されることがあります。特に会計検査院の場合、この点に対する指導は厳しく行われる傾向があります。

また、社会保険に加入すると毎年7月に提出しなければならない「算定基礎届」というものがありますが、この届け出において報酬額（給与額）がきちんと記載されているか、昇給などのタイミングに応じて法令に定める標準報酬月額改定の届出が正しく行われているか、などもチェックされます。
さらに賞与の支払いがあった場合に、賞与支払届を正しく提出しているかどうかもチェックされます。


これらの調査は、どこの会社が当たるかは全く不明です。その時々に応じて、業種や人数規模を絞って調査対象事業所を抽出する場合もあります。
社会保険事務所では、数年前に比べて1年間に調査する会社の数を明らかに増やしています。今後は4年に一度くらいのペースですべての会社を調査できる体制にしていく、との方針もあるようです。
会計検査院の調査は、国の助成金を受けている場合はその調査対象となると言われていますが、助成金をもらっていない会社でも会計検査院の調査対象となることはあります。


鈴木社会保険労務士事務所では、これらの調査があると会社の方に代わって社会保険事務所などに出向いたり、あるいは会社の方と共に出向いたりして、聞かれることに対して主張や陳述を代理するサービスをしております。
この場合は事前にお打ち合わせをして、書類の準備や調査への対策を講じます。

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なお、このような調査があったときでも、普段から社会保険労務士を利用して書類の作成や届出提出、社会保険や労務に関するコンサルティングをすべて任せておけば、何もあわてることはありません。
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投稿者 鈴木社会保険労務士事務所 : 2009年09月08日