情報管理体制の構築・整備

社内の情報管理体制に、自信はありますか？


営業秘密や個人情報など、ひとたび漏えいや不正使用が起こると、経営に大打撃を与える可能性のある情報について、その管理体制の整備が求められています。


情報が漏れる原因の多くは、ヒトにあると言われています。
情報の意図的な漏洩や不正使用、顧客データが入ったパソコンの紛失など、従業員や役員あるいは業務委託先の社員などの意識に問題があるケースが多くなっているのです。


ということは、多くの情報漏えいは、社員教育体制の充実と管理体制の構築により防ぐことができるものなのです。
しかし、多くの企業においては、情報が漏れたときの損害を危惧していながらその対策を十分に行なっていない状況にあります。


その結果、これまでも多くの情報漏えいに関するトラブルが発生し、裁判で争われてきました。


　過去の情報漏えいに関する裁判例はこちら


裁判によっては、会社側の主張を認めたケースもありますが、それは一定水準の情報管理体制を整えていた会社に限られ、多くの場合において会社側の請求が認められない結果となっているのです。


自社の情報管理体制に自信のない方は、ぜひこの機会に取り組んでみてください。
その手助けになればと思い、情報管理についてよくある質問とそれに対する回答を載せておきました。


　情報管理に関するＱ＆Ａはこちら


もしＱ＆Ａをご覧頂いて、それでも社内だけで体制を整えるのは難しいと感じた方は、弊所にご相談頂ければ適切なサポートをさせて頂きます。


弊所でお手伝いさせて頂く場合の、大まかな業務フローは以下のようになります。


　◎お打ち合わせ（情報管理体制についての現状把握、情報管理体制
　　　　　　　　　　　　の実現レベルなど御社のご希望のヒアリング）
　　　　　　↓
　◎規定作成・変更案、情報管理規程の提案、必要文書の雛形提示
　　 その他実際の情報管理運用面についての提案
　　　　　　↓
　◎検討、調整
　　　　　　↓
　◎最終決定に沿った規程等の作成、誓約書の締結、
　　 就業規則変更届出など
　　　　　　↓
　◎従業員への周知、運用


費用は、会社ごとの状況と委託業務範囲に応じてお見積りいたします。


情報管理のことが少し気になっている今が、動くべきときです。
退職者による営業秘密の漏えい、競業行為による営業秘密の不正使用などで大変な思いをしたくなければ、まだ問題の起きていない今がチャンス。
ぜひ、社内の情報管理体制の整備に取り組んでみてください。
お問い合わせはこちらまで

投稿者 鈴木社会保険労務士事務所 : 2007年08月07日