川崎市・横浜市・大田区を中心に活動する社会保険労務士。 就業規則作成、助成金申請、労務顧問、給与計算の経験豊富。

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給与計算代行とは

当事務所では、中小企業における給与計算の代行という業務を手掛けております。


給与計算の代行とは、毎月の基本給や各種手当の金額から、所得税や住民税、社会保険料、雇用保険料などを計算し、最終的に従業員ごとの「差引支給額」を導き出す一連の作業のことをいいます。
そしてこれらの計算結果に基づいて賃金台帳を作成し、個人ごとの給与明細書を発行するという、各種給与資料の作成までを行うのが、当事務所で提供している給与計算代行業務の大まかな内容です。


基本給は、月給・日給・時間給など、色々な形態があると思います。また、各種手当についても企業ごとに内容が異なり、月額固定のものから「1日いくら」「1回いくら」のような形で計算するものもあるでしょう。
もちろん、残業代などの割増賃金の計算も場合によっては必要となりますし、法定の所得税や保険料以外に給与から差し引くものも企業ごとに様々です。


当事務所では、委託を受けている中小企業様の給与体系や各種手当等の計算式をあらかじめシステム内に登録しておき、あとは「勤務日数、労働時間数、回数」等を毎月ご報告いただくことで、スムーズに給与計算を行うような体制を整えております。


給与計算には専門の計算ソフトを使用しております。数万円で購入できる汎用版ではなく、数十万円する専門性の高いソフトを導入し、当然のことながら保守契約も締結して常に最新版の状態に保っております。


給与計算ソフトを入れると「誰でも、簡単に、間違いのない」給与計算ができるという印象を受けがちですが、実際はそうではありません。実際に給与計算ソフトをいじったことのある人ならわかるかと思いますが、まずは会社独自の給与体系を落とし込むのに相当の時間がかかります。
各種手当の種類や計算式、個人ごとの給与額や社会保険料等の設定、各種帳票の出力設定など、ソフトの操作方法を熟知していないと先に進まないというのが現実です。かといってマニュアルを読むのも大変ですし、実際はマニュアルを読んでもよく分からないことが非常に多いです。


また、保守契約を結ばないと税率や社会保険料率などが最新の状態に保たれないことになり、誤った計算を行うことになってしまいます。この保守契約には年間数万円の保守契約料が必要になりますので、「給与計算ソフト買ったら終わり」ではありません。


「給与」というのは様々な法律に基づいて処理しなければならないものですが、気づかないうちに法律が変わっているということや、個人ごとに保険料等の変更をしなければならないことも、たくさんあります。しかしながら、それは税務署や年金事務所などが個別に教えてくれるわけではなく、企業の給与計算担当者が常にアンテナを張って注意していなければなりません。


従業員は基本的に「給与は間違いなく計算されるもの」と思い込んでいます。ですから、誤りがあったときには会社に対して必要以上の不信感を持たれてしまいます。給与を多く払いすぎていた(控除額が少なすぎた)ときなどは、それをさかのぼって返してもらうのは、なかなかやり辛いものです。


そうした計算ミスを起こさずに毎月の給与計算を滞りなく行うためにも、社会保険労務士という給与の専門家へのアウトソーシングをご検討ください。給与ソフトの購入費や保守契約料は一切いただきません(給与計算委託報酬のみ発生します)。
専門的な給与計算ソフトと社労士の豊富な最新知識を活用して、スピーディーで正確な給与計算体制を構築しませんか?


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投稿者 鈴木社会保険労務士事務所 : 2013年04月04日


所長 鈴木達朗
特定社会保険労務士  鈴木達朗

はじめまして。
川崎市、横浜市、東京都を中心に活動する社会保険労務士です。
新規設立会社のサポートから中小企業の労務管理業務まで、豊富な実務経験があります。
また、労務問題に強い特定社会保険労務士として、規模を問わず多業種の企業の顧問として活動中です。
鈴木社会保険労務士事務所は、若さあふれるフットワークの良さと、お客様第一主義の親切対応で、企業発展のお手伝いを致します。
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