川崎の社労士|顧問契約・就業規則のことなら
鈴木社会保険労務士事務所
〒212-0011 神奈川県川崎市幸区幸町2-681-24(JR川崎駅徒歩7分・京急川崎駅徒歩6分)
――「社労士と顧問契約を結ぶ必要があるのかどうか、正直よく分からない」
そう感じている方も多いのではないでしょうか。
多くの会社が、社労士と顧問契約を結ぶ前にこうした考えを持っていることでしょう。
一方で、労務管理の重要性は、
何かトラブルが起きてから初めて意識する、というケースも少なくありません。
ただ実際には、
「何か起きる」よりも前の日常の判断や迷いの積み重ねが、その後の結果を大きく左右する
という場面が多くあります。
このページでは、
はじめて顧問社労士を検討する方が、自社にとってどのような関わり方が合っているのかを考えるための視点
を整理してお伝えします。
顧問社労士というと、
といったイメージを持たれることも多いかもしれません。
確かに、そうした実務は
社労士の重要な役割の一つです。
しかし、顧問契約の本質は、
手続きや書類作成を「こなすこと」そのものにあるわけではありません。
当事務所では、
顧問社労士は「人事労務に関する日常の判断や迷いを整理する相談相手」である
と考えています。
法律上の正解だけを伝えるのではなく、
会社の状況や現場の実情を踏まえながら、
といった点を一緒に整理していく存在です。
そのプロセスを支える立場にあるのが、
顧問社労士だと考えています。
単発の相談では、
その時点の事実関係や短時間でお伝えいただいた背景だけを前提に話が進みますが、
顧問として関わる場合には、
これまでの経緯や会社の考え方を踏まえたうえで
話をすることができます。
社労士への相談というと、
トラブルが起きたときや、
問題が表面化した場面を想像されることが多いかもしれません。
確かに、
そうした場面で専門家の意見が必要になることもあります。
ただ、実務の現場で感じるのは、
「問題が起きたあと」よりも、
「起きる前の判断」のほうが重要なケースが多いという点です。
人事労務の問題は、
ある日突然、何もないところから発生するわけではありません。
この段階で判断を誤ると、
後から修正が難しくなったり、選択肢が狭まってしまうことも少なくありません。
一方で、顧問社労士のような日常的に相談できる相手がいる場合には、
判断に迷った時点で立ち止まり、選択肢を整理することができます。
また、顧問社労士の感覚からすると、
会社が特に迷っていない(問題だと思っていない)段階でも
「これは後のトラブルの種になるのでは?」と
思うような話に直面することがあります。
そのようなケースでも、
大きな問題に発展する前に
方向性を整えられることにつながります。
労務管理を安定させるためには、
「問題が起きたときの対応」だけでなく、
問題にならないように進めるための
日常の判断が欠かせません。
人事労務の分野では、
ネットやAIで法律や制度を調べれば、
すぐに答えが出ると思われがちです。
もちろん、
明確なルールが定められている事項もあります。
しかし実務の現場では、
「法律上はこうだが、実際には判断に迷う」
という場面が少なくありません。
たとえば、
このようなときは、
一般論だけでは決めきれないことが多く、
会社の規模や体制、これまでの経緯によっても
選ぶべき対応が変わってきます。
そのため、
「正解を探す」ことに意識が向きすぎると、
かえって判断が難しくなってしまうこともあります。
労務の判断に必要なのは、
唯一の答えを見つけることではなく、
自社の状況を踏まえたうえで、
どの選択肢を選ぶのかを整理することです。
このあとご紹介する
「日常の判断を相談できる相手を持つという考え方」は、
こうした背景から生まれたものです。
人事労務の問題というと、
トラブルが起きたときに専門家へ相談する、
というイメージを持たれることが多いかもしれません。
しかし実際には、
大きな問題になるかどうかは、 前述の通り
その前段階の「日常の判断」によって決まることがほとんどです。
たとえば、
こういったことを曖昧にしたまま、
その場その場の判断で対応を重ねていくと、
一つひとつは小さく見えても、
積み重なると後から修正が難しくなります。
顧問社労士の役割は、
こうした場面で「ただ、答えを出すこと」ではありません。
また、判断そのものを代わりに行うことでもありません。
当事務所では、
その判断に至るまでの前提や選択肢を整理し、
社長や人事担当者が、納得して決められる状態をつくることを
大切にしています。
一人で考えていると、
どうしても視野が狭くなったり、
「本当にこれでよいのか」という不安が残ったりします。
日常的に相談できる相手がいることで、
判断の軸を確認しながら進めることができ、
結果として労務管理全体が安定していきます。
考えるプロセスを共有できる相手を持つこと
それが、顧問社労士という関わり方の一つだと考えています。
顧問社労士がいる会社と、いない会社では、
ものごとに対応できる・できないというよりも、
「判断にかかる時間や心理的な負担」に大きな差が出る
と感じています。
こうした積み重ねが、
結果として労務管理全体の安定につながっていきます。
顧問社労士がいない場合、
判断に迷ったとき、
情報を集めて一人で考え続けることになりがちです。
そして、それが合っているのかどうか不安なまま進めてしまうことになります。
税理士と顧問契約を結んでいる会社は
多いと思います。
税理士が主に扱うのは税務や会計です。
資金繰りや節税対策の相談をすることもあるでしょう。
主にお金に関する困りごとを解決してくれる専門家です。
社労士は、
社会保険や労働保険の手続きはもちろん、
日々の人事労務管理や、
その前提となる判断の積み重ねとなる労務相談を行います。
いわば、人に関する困りごとを解決してくれる専門家です。
それぞれが補完し合うことで、
税務と労務管理という管理部門の基盤が整い、
会社全体の判断が安定していく、
という関係性だと考えています。
「ある程度従業員の人数が増えたら」
と考えている方もいらっしゃるかもしれません。
確かに、従業員数が増えれば、
それだけ手続きの手間も増えますし、
確率論の観点で、
人が増えればトラブルに発展するリスクも増える
というのはあると思います。
一方で、
と考えて、従業員がほとんどいないうちから
顧問社労士をつける会社があるのも事実です。
いずれにしても、会社の規模に関わらず、
こうしたことを考えるようになったタイミングが、
社労士との顧問契約を検討する一つの目安になります。
顧問契約は、
「必ず結ばなければならないもの」ではありません。
自社にとって必要な関わり方かどうかを整理すること自体が、重要なステップ
だと考えています。
▶中小企業の規模別労務管理
(会社設立直後からの人数規模別の労務管理の特徴について解説しています)
▶社労士顧問契約とは何か
(顧問社労士がどのような存在なのかについて解説しています)
当事務所では、
人事労務の相談については、
顧問契約を前提とした関わり方を基本としています。
それは、
これまでの経緯や会社の社風、規程の状況など
複雑な要素が絡みあう人事労務の相談は
単発での対応だけでは、
会社の状況や考え方を十分に共有することが
難しいと感じているからです。
継続して関わることで、
判断の前提を共有し、
その会社に合った整理の仕方ができると考えています。
もちろん、社会保険の手続きや就業規則の作成などは、
単発のスポット相談でも対応しています。
ただ、社保手続きも就業規則も、
日々の労務判断との結びつきが強いため、
顧問契約を選択いただく会社が多いのも事実です。
▶社労士顧問契約の考え方と顧問料について
(顧問契約の捉え方と料金の詳細について説明します)
社労士と顧問契約するかどうかは、
話をしてから決めていただいて構いません。
その場で決める必要もありません。
いま感じている迷いや違和感を、
一度言葉にして整理するだけでも、
次の判断がしやすくなることがあります。
「こんなことまで相談していいのだろうか」
と迷われている段階でも、
当事務所への相談は、問題ありません。
このページが、
社労士との関わり方を考えるうえでの
一つの参考になれば幸いです。
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