個人情報保護に関する基本方針

鈴木社会保険労務士事務所は、業務受託している事業所様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
鈴木社会保険労務士事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。


２．適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は業務委託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外したりしません。


３．職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、鈴木社会保険労務士事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所のプライバシーに関する確約に違反した職員は、就業規則等に定められた処分に処されます。


４．開示
お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。


５．業務委託
鈴木社会保険労務士事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、一部分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します


６．第三者への提供
鈴木社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供することは致しません。


７．個人情報の加工
鈴木社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。


８．廃棄処分
鈴木社会保険労務士事務所は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門業者に委託して溶解処理を行います。


９．セキュリティ対策
外部から各種記録媒体やメール等の通信手段で取得したデータもウイルスセキュリティチェックを行います。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策については、取り扱うパソコン等の通信設備に十分必要なファイアウォール機能およびウイルスチェック機能を装備するとともに、パソコンを外部に持ち出すにあたっては起動時の認証機能を設定することとします。


１０．連絡窓口の専任
お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。


１１．問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下の者にお願いします。

鈴木社会保険労務士事務所　　　
所長・社会保険労務士　　鈴木達朗
電話　０４４（５２２）８７５７
 

鈴木社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、当事務所として以下のように取り組むこととします。

１．特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。


２．安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。


３．関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。


４．特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

 

本方針は、当事務所の全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対してもホームページにて公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。


鈴木社会保険労務士事務所　　
所長・社会保険労務士　　鈴木　達朗

 

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者：鈴木達朗
電話：０４４－５２２－８７５７
受付時間：９時～１７時

鈴木社会保険労務士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

 

当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

１．従業者に係る個人番号関係事務
①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保険届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務


２．従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
①報酬・料金等の支払調書作成事務
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③国民年金第３号被保険者届出事務
④不動産の使用料等の支払調書作成事務
⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務


３．委託契約に基づく個人番号関係事務
①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保険届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④賃金計算事務等

１～３に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1の①②、3の①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。上記