給与明細のweb閲覧サービス

世の中では、紙ベースの給与明細書をやめて給与明細の電子化を図る取り組みが、どんどん進んでおります。給与明細の電子化には、給与明細書をPDFなどでメール配信する方法もありますが、従業員ごとにID・パスワードを設定し、専用のサイトで従業員が各自のパソコンやスマホからログインして見たいときにいつでも見られるようにする「web給与明細システム」が多く取り入れられています。

このweb給与明細システムも、ネット検索すると、いろいろ業者から実に様々なサービスが提供されているのが分かると思います。このシステムも1人月●●円といった形で、従量課金制がとられていることがほとんどです。

つまり、一般的な業者のサービスを利用すると、毎月の利用料金がかかることになります。給与明細書の印刷コストがなくなり、また、支店や営業所・店舗等などへの明細書郵送費がなくなるなどメリットもありますが、システムを利用し続ける以上費用が生じるのは間違いありません。

 当事務所では、このweb給与明細システムも無料でお客様にご提供いたします（無料提供は、給与計算業務代行サービスをご利用いただいているお客様に限ります）。

従業員ごとにID・パスワードをご提供しますので、給与支払日（または任意の明細公開日）になってログインしていただければ、各従業員様のスマホやパソコンで、いつでも給与明細書を閲覧（印刷も可）できます。過去の給与明細書も閲覧可能なので、紛失時の再発行の手間もありません。

なお、従業員様の中には、スマホやパソコンの操作に慣れておらずweb給与明細の導入がなじまない方もいらっしゃるかと思います。その場合は、その方のみ紙ベースの給与明細書とすることも柔軟に対応可能です。

 web給与明細システムを利用するには、モノによっては、給与計算ソフトにおける計算結果を、web給与明細システムに落とし込むために計算結果のcsvデータ化⇒システム上での取り込み⇒公開設定などの作業が必要になることがあります。

その点、当事務所では、社労士が給与計算を代行し、その計算結果をweb給与明細システムに落とし込み公開設定をするところまで、一貫して作業を行いますので、お客様の負担軽減は計り知れないものがございます。　

web給与明細システムが無料で利用でき、かつ、面倒な設定作業も必要なくカンタンに導入できるということで、大変喜んでいただいているサービスとなっております。web明細化にあたりお悩みのお客様がいらっしゃいましたら、お気軽にお問い合わせください。